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企业新闻发布会策划方案

更新时间:2020-08-12 07:23  
 

  企业新闻发布会策划方案_初三语文_语文_初中教育_教育专区。健康生活 源于养生 天祥企业 2016 龟参丸新品推广信息发布会 策划方案 一、会议名称: 智力丸新品推广新闻发布会 二、会议时间: 2016 年 5 月 6 日 9:00-11:15

  健康生活 源于养生 天祥企业 2016 龟参丸新品推广信息发布会 策划方案 一、会议名称: 智力丸新品推广新闻发布会 二、会议时间: 2016 年 5 月 6 日 9:00-11:15 三、会议地点: 天祥青云大厦 四、会议目的: 1、通过活动及媒体正式对外宣布公司智力丸产品正式上市; 2、进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的知名度; 3、作为公司的第一款产品,具有里程碑式的意义,通过活动为公司后续产品打开销 售渠道。 五、会议主题: 健康生活,源于养生 ——天祥企业 2016 龟参丸推广信息发布会 六、参加人员: 天祥股份有限公司董事长、总裁:梁作董 天祥股份有限公司副总经理:代雨豪 天祥股份有限公司管理部经理:曹永胜 天祥股份有限公司研发部经理:称彦霖 天祥股份有限公司公关部发言人:尹亮 天祥股份有限公司有关人员 山东省食品药品监督管理局行政部主任:张国鹏 京华时报、大众日报、中国经营报、新京报、山东电视台、浙江电视台、齐鲁晚报、 华西都市报、搜狐、网易、新浪等主流媒体 。 七、活动安排: 前期筹备→ 活动执行→ 跟进评估 1、筹备阶段 时间:4 月 15 日-4 月 20 日 地点:天祥股份有限公司筹备会议室 目的:对新品发布会任务进行统筹安排 工作任务及分工: 会务组 负责人:梁梁 工作任务: (1).负责此次发布会会议场地的预定和租赁,负责会后宴会餐点、酒水的安排以 及参会嘉宾礼品的准备. (2).负责会场的布置、检查和督促各项工作的开展。 (3).负责会场服务人员的构成,成员工作分配,制作工作进度表,工作完成时间 表。 (4).拟写会场布置的策划方案。 秘书组 负责人: 代代 工作任务: 撰写相关文稿及会议背景材料的准备。 (1).负责拟写会议整体方案、会议新闻稿、会议记录、会议总结。 (2).负责撰写主持人讲话稿以及董事长发言稿、答记者问准备稿。 (3).负责会议 PPT 制作,负责公司新品宣传片的准备。 (4).会议相关材料的印制及会议标语的制作。 接待组 负责人:曹曹 工作任务:负责与会记者媒体及相关人员的邀请、负责拟写接待方案、导演讲话稿, 准备会议签到表,人员的接待,餐饮的安排。 Ps:现场接待工作人员大致分为以下几类 总协调员:负责整体调度、处理突发情况、迎接发言人; 记者接待员:负责签到、发放资料; 设备调控员:负责现场音响、灯光等的正常运行; 会场服务员:负责安排记者座位、给记者提供茶水点心、递送话筒。 除此之外,有的发布会还需要翻译人员和速录人员。 (1).会议用品的准备 工作证、签到表、黑色中性笔、签约表、纸杯、茶、开水、 桌签等。 (2).会场布置工作 审查确定此次职代会会场布置的策划方案。 会议环境的布置、会议背景、桌签、座次的安排、签到台、音响设备的调试、话筒 (准备好备用应急的话筒)、主席台鲜花的布置、地毯的铺设等工作。 编制会议日程安排。 (3).礼仪、服务人员的确定。 (4).会场装饰物准备 会场布置所需要的标语、主席台的鲜花、背景的幕布、会场 内周边的盆景、地毯的铺设、灯光效果准备、会场座位、座次的安排等。 (5).会场统一用品的制作 会议统一的装资料的纸袋、文具用品(笔、笔记本)、 工作人员的工作牌。 (6).应急措施 应急措施的检查与落实如备用音响设备(音响、话筒、灯光)、备 用电源、安全通道的方位、防火设施。 (7).其它工作 收集、整理会前、会中、会后的资料并归档的工作。(包括文字、声像、影像等资 料) 会后会场的清理工作。 宣传组 负责人:陈陈 工作任务: (1).播放公司新品宣传片 (2).拟写宣传方案并制作邀请函。 (3).会议摄影与摄像、录音等工作。 财务组 负责人:尹尹 工作任务: (1).制定经费预算表,全程经费支出管理和监督。 (2).会议结束后就经费开支一块做出报告。 安保组 负责人:张张 工作任务: (1).制定安保方案。 (2).负责道具的摆放及座位的排列。 (3).在会场做好安全监督与管理工作并对会场来往车辆进行调度,交通疏导,并 安排好停车位。 (4).成立医疗应急小组。 2、实施阶段(新闻发布会当天) 时间:2016 年 5 月 6 日 9:00-11:15 地点:天祥青云大厦多功能会议室 仪式流程: 时间 内容 9 :00~10:00 会场布置及媒体签到(分发相关材料) 10:00~10:05 与会人员入席(配背景音乐、播放新品宣传片) 10:05~10:20 发言人介绍产品情况及现场嘉宾 10:20~10:30 食品药品监督管理局行政部主任发言 10:30~10:40 天祥董事长发言(会议主要内容公布) 10:40~10:50 天祥公司研发部经理发言 10:50~11:10 答记者问(释放重要信息,不超过 3 条) 11:10~11:15 与会人员合影留念 11:15 主持人宣布结束 会后聚餐、特别公关活动。 3、跟进评估 监控新闻发布会媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会 成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总 结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。 评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。 八、费用预算 1.媒体预算支出: 合计:100,000 2.人员工资支出 名称 数量 工作时(天) 单价 费用 (元) 礼仪人员 8 1 200 元/天 1600 拍摄人员 2 1 300 元/天 600 合计:2,200 元 3.物料支出 物品名称 数量 单价 费用 (元) 邀请函 50 20 元/张 1000 空飘 20 300 元/个 6000 条幅 2 200 元/条 400 气球型拱门 2 1000 元/个 2000(租) 嘉宾胸花 20 15 元/个 300 背景板 100 平米 25/平米 2500 签到台 1 套 150 元 150 幻灯机租赁费用 1 500 元/天 500 音响租赁费用 1 500 元/天 500 地毯 200 平米 500 元/天 500 主持台 1 200 元/天 200(组) 礼仪绶带 8 50 元/条 400 礼仪花篮 20 50 元/篮 1000 接送车辆 合计:30000(车队) 合计:45,450 元 4.公关费用支出 政府机关礼品 400(元)×10(份)=4000(元) 参丸 注:礼品其实就是送龟 媒体记者礼品 50(元)×20(份)=1000(元) 办公用品 注:礼品印有天祥商标的 国家级媒体红包 600×10=6000 元 省级媒体红包 200 元×10=2000 元 市级媒体 100 元×10=1000 元 务餐费:20000(元) 照片冲洗 100 合计:34,100 元 活动总预算支出共计:181,750 元 九、注意事项 (一)各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作。 (二)会中工 作人员必须坚守岗位,决不允许出现“空岗”状况。 (三)会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌。 (四)会议期间会议组织人员必须提前到达现场,不得迟到、早退、无故缺席。 策划人:陈彦霖 二〇一六年五月二日